Identität ändern in Outlook 2011

  • Outlook mit gedrückter Alt-Taste starten
  • Das Microsoft Database Utility öffnet sich (s. Screenshot #4)
  • Dort die gewünschte Identität auswählen und mit Klick auf das Zahnradsymbol die Auswahl als Standardidentität setzen
  • Database Utility beenden (Apple + Q)
  • Outlook 2011 starten

 

Mails ungelesen belassen solange sie nicht geöffnet wurden

  • In der Menüleiste (oberer Bildschirmrand):
  • Einstellungen
  • Lesen (Kategorie E-Mail)
  • Mails nur als gelesen markieren, wenn sie geöffnet werden (s. Screenshot #1)

   
Erweiterte Suche

  • Tastenkombination Apple + Shift + F öffnet die erweiterte Suche, darin kannst Du mehrere Kriterien definieren (mit Klick auf das + Zeichen)

   
Konversationen

  • Die Konversationsansicht kannst Du im Reiter "Organisieren" mit einem Klick auf den Konversationen Button ausschalten (s. Bildschirmfoto #2)


Ungelesene Mails mit anderer Farbe anzeigen

  • Hat mich selber überrascht, aber das geht leider (noch) nicht.
  • Ein möglicher Workaround wäre einen Intelligenten Ordner anzulegen, der Dir nur ungelesene Mails anzeigt:
  • Erweiterte Suche öffnen (Apple + Shift + F)
  • Kriterium auf "Lesestatus" = "Ungelesen" setzen
  • Klick auf Speichern -> Es wird in der Leiste links (wo auch Deine Inbox, Papierkorb etc. sind) ein neuer Intelligenter Ordner angelegt, in dem nur ungelesene Mails erscheinen. (s. Screenshot #3)